¿Que són y como se configuran las tarjetas de resultados en Google Looker Studio?
En resumen, podríamos decir que, un informe de Google Looker Studio no es más que un conjunto de elementos, más o menos ordenados y dispuestos todos juntos que nos permitirán de forma visual tener información clara de un determinado asunto.
Pues bien, el elemento mínimo de un informe de Google Looker Studio es la tarjeta de resultado.
La tarjeta de resultado es una etiqueta numérica, esto es importante, que nos aporta un valor total sobre una determinada métrica o dimensión.
Y digo bien, métrica o dimensión, ya que si las métricas son datos numéricos, y las dimensiones son datos no numéricos si usamos una tarjeta de resultados para mostrar un dato no numérico nos mostrará un total, o total diferenciado (valores diferentes) para esa dimensión.
Además podremos mostrar la etiqueta de esa tarjeta de resultados y un valor de comparación.
Aquí tienes un ejemplo de tarjetas de resultados usadas en informes:
Puedes ver que hay tarjetas de resultados expresadas en :
- Formato moneda.
- Miles de forma resumida.
- Miles sin decimales
- Y porcentaje.
Como ves todas estas tarjetas de resultados muestran datos numéricos. Y es que las tarjetas de resultados son ideales para mostrar de un solo vistazo la salud y el estado de un determinado asunto, el que sea que quieras transmitir.
Si quieres ampliar información acerca de la configuración de las tarjetas de resultados, te recomiendo que leas la documentación oficial:
Vamos a hacer un ejercicio real, para ello vamos a utilizar la fuente de datos que tengo compartida en este artículo y sigue estas instrucciones:
nos situamos en la barra de herramientas resumidas y buscamos “Añadir un gráfico”, desplegamos y buscamos “Cuadro de resultados” y hacemos clic.
Nos aparecerá una cruz en el tablero con un cuadro adherido que se mueve con el ratón, pues bien, haz clic en cualquier lugar del informe.
¡Genial! ya has creado tu primera tarjeta de resultados.
Si todo ha ido bien, debería aparecer una tarjeta con el valor del número de registros, que deberían ser 5.999, con el nombre del campo “Record Count”.
Con la tarjeta de resultados seleccionada, vamos a mirar en la parte derecha del informe en la zona de configuración de los elementos.
Y nos deberíamos encontrar con una imagen similar a esta:
En la parte superior vemos la palabra Gráfico y una flecha de despliegue, esto nos va a permitir cambiar el gráfico de forma rápida. Es un atajo que yo suelo utilizar bastante.
Luego nos encontramos con la parte de la configuración y el estilo.
La parte de configuración vamos a configurar todo lo que tiene que ver con los datos y el aspecto más técnico del gráfico y en el estilo vamos a configurar todo lo que tiene que ver con la estética del gráfico. Esto funciona así para todos los elementos.
Vamos a ir desglosando todo lo que vemos por partes:
- Fuente de datos. En este apartado podemos cambiar nuestra fuente de datos, en el caso que tengamos más de una de ellas.
2. Dimensión del periodo, nos va a permitir utilizar las fechas en el gráfico, para hacer diversas cosas, entre ellas comparativas. Puede ocurrir que en nuestra fuente de datos tengamos diversos campos de fecha, aquí podemos seleccionar el campo de fecha que nos interesa para ese determinado gráfico.
3. Métrica. Aquí vamos a situar el elemento que queremos mostrar en la tarjeta de resultados. Vemos que aparece la palabra “AUT” al comienzo del nombre, eso significa que la agregación ha sido automática. Agregación se refiere a totalización.
4. Selector de métricas opcionales. Si aplicamos el selector nos va a permitir añadir otras métricas, de forma que en el modo visualización, si nos situamos encima del elemento nos va a aparecer un menú donde el usuario podrá ver otras métricas diferentes a las que se está mostrando.
5. Minigráfico, esto es una novedad, y te permite mostrar un gráfico temporal pequeño en la parte inferior de la tarjeta de resultados. Tienes que añadir una fecha para el periodo de muestra.
6. Otras opciones de comparación. La propiedad Otras opciones de comparación te permite especificar un periodo, una métrica específica o un valor concreto con los que comparar la métrica principal del gráfico de resultados. Esto también es novedad y hasta ahora solo nos permitía hacer comparaciones por periodo, ahora podemos elegir entre: Periodo, un valor fijo, otra métrica o ninguno.
7. Mostrar como progreso. Marca la casilla Mostrar como progreso para tratar los datos de la comparación como el objetivo con respecto al cual quieres medir el porcentaje de progreso de la métrica principal. Si la casilla Mostrar como progreso no está marcada, el cálculo se representa como el porcentaje de cambio del valor de la métrica principal en relación con los datos de la comparación. En cambio cuando se marca la casilla Mostrar como progreso, se muestra una barra de progreso de forma predeterminada.
8. Periodo predeterminado. En esta zona deberás de seleccionar qué periodo vas a utilizar para mostrar los datos, si lo dejas en automático el periodo de fecha vendrá determinado por el control de periodo que añadamos al informe. Pero puedes cambiar el periodo por un periodo dinámico o por una fecha fija, así como el periodo de comparación. Lo veremos más adelante.
9. Añadir un filtro, no se ve en la imagen anterior, pero al final de esta zona de configuración nos encontramos la opción de añadir un filtro, ya añadiré un artículo sobre los filtros de editor más adelante.
Campos numéricos
En este momento vamos a distinguir cómo se usa este elemento para campos numéricos y cómo se usa para campos que no son numéricos.
Para ilustrar el ejemplo vamos a cambiar la métrica que tiene actualmente por otra. Para ello, con el elemento marcado, nos situamos en la parte derecha encima de “Record Count” y hacemos clic, veremos que nos muestra un desplegable con el resto de elementos de nuestra fuente de datos.
Elegimos Unidades.
Nos debería aparecer un total de 17.938 unidades. Este es el total de unidades vendidas en nuestra tienda virtual.
Si observamos el campo que acabamos de cambiar aparece la palabra SUM a la izquierda del nombre del campo. Esto quiere decir que la agregación (más información sobre agregaciones https://bit.ly/43vZuNO) por defecto de este campo es la suma.
Pero esto se puede cambiar:
Para ello si te acercas con el ratón a la palabra SUM verás que se transforma en un lápiz, haz clic encima y te encontrarás con una imagen similar a esta:
Puedes cambiar el nombre del campo y cambiar la agregación a:
- Total, es la suma total.
- Media, es la media de los valores.
- Recuento, te cuenta todos los valores que tiene esa métrica.
- Recuento diferenciado, te contabiliza todos los valores distintos que tiene esa métrica.
- Min, valor mínimo.
- Max, valor máximo.
- Mediana, te calcula la mediana de esa métrica.
- Desviación estándar, calcula la desviación estándar de esa métrica.
- Varianza, cálculo de la varianza.
Tipo: en ese campo podrás cambiar de número a moneda y elegir el tipo de símbolo que quieres para la moneda.
Cálculo de comparación: En esta opción puedes establecer diversas comparaciones. Porcentaje respecto al total, diferencia respecto al total, diferencia porcentual respecto al total, porcentaje del máximo, etc..
Cálculo acumulativo: Los cálculos acumulativos ofrecen resultados generales a partir de un conjunto de valores. Los cálculos acumulativos devuelven un valor por cada fila de datos, lo que indica la relación de la fila en cuestión con todo el conjunto.
Para estas dos últimas configuraciones adjunto te dejo el enlace a la ayuda oficial de Looker Data Studio, donde podrás ver con ejemplos, cómo funcionan estas opciones.
Campos alfanuméricos
Hemos visto cómo configurar una tarjeta de resultados para un campo numérico. Pero la configuración para un campo no numérico es diferente.
Para verlo, vamos a añadir otra tarjeta de resultados pero le vamos a asignar un campo no numérico, como por ejemplo, el campo cliente, que contiene el nombre de los clientes.
Puedes hacer un duplicado de la tarjeta de resultados anterior y cambiar el campo o crear una nueva, acuérdate de “arrastrar” el texto “cliente” al lugar donde se encuentra el texto “Métrica” de la zona de configuración.
Te debe aparecer algo similar a esto:
Ahora con el elemento seleccionado vamos a revisar la configuración de la métrica, haciendo clic encima del lápiz que aparece cuándo pasamos el ratón por encima del texto “CTD” que está a la izquierda de Cliente en el campo Métrica.
Te debe aparecer algo parecido a esto:
Como ves han desaparecido todas las diferentes opciones de agregación que teníamos con los campos numéricos, y es que para campos que no son numéricos lo único que una tarjeta de resultados puede hacer es contabilizar.
Recuento, que te cuenta el total de valores que tiene ese campo. Y recuento diferenciado que es el número de valores diferentes que ha encontrado dentro de ese campo.
En este caso, el valor 72 nos indica que ha encontrado 72 clientes diferentes, si lo cambiamos a recuento nos debe aparecer 5999 que es el total de líneas que tiene ese campo. ¡Pruébalo!
La mejor forma de ver el funcionamiento de la herramienta es ver un vídeo, así que te invito a ver el siguiente vídeo donde te explico paso a paso la configuración de una tarjeta de resultados.
Estilo
Ya hemos visto la configuración de una tarjeta de resultados, ahora vamos a ver la parte del estilo que comentamos al comienzo de este tema.
Para todos los elementos es igual, tendremos que configurar por un lado la configuración y por otra parte el estilo.
Como el estilo es común para casi todos los elementos vamos a explicarlo ahora con más detalle y no nos detendremos en los detalles para los siguientes elementos.
Vamos a verlo por trozos:
- Podemos añadir un formato condicional.
Puedes seleccionar un solo color o una escala de colores en base a una serie de reglas, incluso añadir reglas complejas “or” o reglas “and” y luego definir el estilo que quieres aplicar a la tarjeta de resultados en el caso que esas reglas se cumplan.
- Podemos mostrar nuestra métrica en números compactos (ejemplo: 17,9 mil en lugar de 17.938 )
- La precisión decimal, podemos decidir qué número de decimales mostrar en la métrica.
- Ausencia de datos. Si el campo no tiene datos podemos seleccionar diversas opciones.
- Configurar el color, tamaño y el tipo de letra de nuestra tarjeta de resultados.
Antes de seguir vamos a hacer un ejercicio.
Deja seleccionada la tarjeta de resultados cliente.
En la parte de configuración, baja hasta el periodo predeterminado y selecciona personalizado, este año.
En periodo de comparación selecciona, periodo anterior.
Y verás que aparece un número pequeño en la parte inferior de la tarjeta de resultados.
Ahora volvemos a la zona del estilo y veremos que nos han aparecido nuevas opciones que antes no teníamos.
Esto es debido a que dependiendo de la configuración de los elementos la zona del estilo te mostrará unas opciones u otras.
Ahora vemos que aparece la zona “Campos de comparación”.
Pues bien, ahí podemos elegir el color que queremos que se muestre el texto de la comparación en el caso que los valores sean positivos o negativos.
Y además elegir entre cambio absoluto, en valores, o en porcentaje, y además podemos elegir que se muestre un texto indicativo a qué corresponde ese valor. Por defecto está oculto.
Seguimos con la configuración del estilo para las tarjetas de resultados.
- Podemos ocultar el nombre de la métrica.
- Podemos configurar la alineación de cada uno de los elementos de la tarjeta de resultados. Nombre de la métrica, valor de la métrica y el valor de la comparación.
- Podemos configurar los elementos estéticos, como es el color de fondo, el redondeado, la opacidad, el color del texto, el grosor del borde, y el tipo de borde.
- Podemos añadir un borde sombreado.
- Y además configurar los espacios de esa tarjeta de resultados, tales como los el interlineado, y el aire que dejamos dentro de la tarjeta a izquierda, derecha y parte superior.
Finalmente solo nos queda configurar qué hacemos con el encabezado de la tarjeta de resultados. El encabezado es un elemento que se mostrará cuándo, en modo visualización, pasamos por encima del elemento.
Algo así:
Pues se puede configurar, pudiendo elegir entre:
- No mostrar encabezado
- Mostrar siempre
- Mostrar al colocar el cursor, está seleccionado por defecto.
Aquí tienes el vídeo acerca de cómo configurar el estilo en tarjetas de resultados.
Pues hasta aquí este fabuloso tema de las tarjetas de resultados.
Espero que te haya gustado y recuerda que me puedes hacer cualquier consulta aquí, en los comentarios.
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Nos vemos en el siguiente artículo!! [MALAKA]