Añadir botones en looker studio

Los botones en Google Looker Studio son una herramienta que permite a los usuarios interactuar con los informes de una manera más intuitiva. 

Los botones pueden utilizarse para realizar una variedad de acciones, incluyendo:

• Filtrar datos: Los botones se pueden utilizar para filtrar los datos de un informe por una dimensión o medida específica.
• Navegar por un informe: Los botones se pueden utilizar para navegar por las diferentes páginas de un informe.
• Realizar acciones: Los botones se pueden utilizar para realizar acciones, invitar usuarios, obtener el enlace al informe, descargar el informe o borrar los filtros.

Esta funcionalidad es bastante reciente y da mucha versatilidad a los informes.

Para hacer el ejemplo puedes usar esta fuente de datos DATOS.

Para insertar el botón en nuestro informe seleccionamos del menú “Añadir un control” el elemento “Botón” que está al final del listado, al menos en el momento de la escritura de este libro.

Soltamos el botón en el lugar que deseemos dentro del informe. Si todo ha ido bien, nos ha debido crear un botón con el nombre “Botón nuevo”. Si lo tenemos seleccionado en la parte de configuración deberíamos ver algo como esto:

Vemos que podemos configurar 3 tipos de acciones. Vamos a revisarlas una a una.

Navegación

Esta acción nos va a permitir movernos de una página a otra dentro del informe o ir a un enlace externo. Además podremos ir a cualquier enlace que tengamos en una dimensión con la configuración de URL.

Movernos por las páginas del informe

Si queremos movernos por las páginas del informe tenemos que usar enlace estático y le damos a insertar enlace.

Nos tiene que aparecer un cuadro de diálogo como este:

Podemos añadir una URL de nuestro informe o externo (en este caso saldríamos del informe para ir a ese enlace externo), podemos utilizar los enlaces dinámicos, primera página, anterior, etc… 

O utilizar los títulos de las páginas, en este caso solo tenemos una página, y por eso solo aparece una que además se llama “Página sin título” pero en el caso que tengamos más páginas aparecerán en el apartado páginas de este informe. 

Ir a una página externa

Como ya he explicado si en lugar de añadir una URL de nuestro informe o utilizar los enlaces dinámicos o páginas de este informe queremos ir a otra página externa solo tenemos que añadir la url que deseemos en este lugar.

Ejemplo:

Cambia a modo edición y comprueba el resultado.

Como ves puedes elegir abrir el enlace en una pestaña nueva o no, de esta forma el informe se sustituirá por el contenido de este nuevo enlace.

Acciones de informes

Si aplicas este tipo de acción verás las siguientes opciones a elegir:

Invitar usuarios

Esta opción hará que cuándo un usuario pulse el botón se abra el cuadro de diálogo compartir. Que permitirá al usuario compartir el informe con quien desee.

Obtener enlace al informe

Esta acción lo que hace es que cuándo un usuario pulse el botón se abrirá el cuadro de diálogo “obtener en enlace al informe” que permite al usuario obtener la url y copiarla para usarla como estime oportuno.

Descargar informe

Esta acción abre el cuadro de diálogo “descargar informe” que permite al usuario descargar una imagen en PDF del informe completo, con varias opciones que veremos en clases posteriores.

Borrar filtros

Esta acción permite al usuario borrar los filtros de un informe, pero yo lo he intentado usando filtros de editor, que lo veremos más adelante y no funciona, por lo que creo que esta opción aún no está habilitada.

Filtro

Esta última acción que podemos aplicar a un botón es muy interesante, porque podemos usar una dimensión booleana para aplicar a toda la página o a los elementos si hemos creado un grupo con el botón.

Vamos imaginar un ejemplo.

Con el botón seleccionado elegimos la acción “Filtro” y en el campo de control añadimos un campo booleano que selecciona todas las provincias que son = «Madrid».

Ahora podemos elegir entre si la selección predeterminada es True o false, es decir podemos elegir que cuando un usuario entre en el informe tenga este botón aplicado o no. Activa esta opción.

Cambia a modo visualización y comprueba el resultado.

El botón aparece aplicado con un modo más oscuro, si haces clic en el botón verás que cambia a un color más claro y aparecen todas las provincias.

Si tenemos varios botones de filtro podemos decidir que queremos que cuándo se aplique uno se deshabilite el resto, esto se hace indicando el número de 1 en el grupo de filtro de botones, así podemos elegir si queremos que se apliquen 2 o más de ellos.

He creado 4 botones con la siguiente configuración:

Botón	Grupo de filtro
Madrid	1
Andalucía	1
Galicia	1
Televisión	2

Aplico Madrid

Cambio a Andalucía:

Vemos como ha desactivado Madrid y ha aplicado Andalucía.

Hago clic en  televisión:

Vemos que al tener configuración 2 no me ha desactivado Andalucía 

Ahora hago clic en Galicia

Vemos como ha dejado activado el filtro de televisión pero ha desactivado Andalucía y aplicado Galicia.

Este es el funcionamiento de esta funcionalidad botón al completo, y para finalizar aquí te dejo 4 videos en el que explico como es su funcionamiento.

No sabes lo que estás perdiendo!